Instrumentos de gestión de la información pública del despacho (Ley 1712 de 2014, arts. 12 y 13):
Programa de Gestión Documental
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Tablas de Retención Documental
Instrumento archivístico que establece los tiempos de retención y disposición final de los documentos del despacho.
Cuadro de Clasificación Documental (CCD)
Instrumento archivístico que refleja la jerarquización de la documentación del despacho: fondo, secciones, series y subseries documentales (Acuerdo 001 de 2024).
Inventario Documental (FUID)
Formato Único de Inventario Documental: relación de los expedientes y unidades documentales del despacho.
Registro de Activos de Información
ACTIVOS DE INFORMACIÓN
[EJEMPLO — ACTUALIZAR: publicar el registro de activos de la vigencia]
Política de Seguridad de la Información
POLITICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION
Índice de Información Clasificada y Reservada
Las actuaciones del despacho son públicas, salvo los datos personales y la información que la ley señale como clasificada o reservada (Ley 1712 de 2014, arts. 18 y 19).
Esquema de Publicación de Información
El esquema de publicación describe qué información publica el despacho, dónde se encuentra y con qué frecuencia se actualiza (Ley 1712 de 2014, art. 12):
- Información institucional (misión, funciones, perfil, directorio) — sección La Curadora · se actualiza cuando cambia.
- Normativa aplicable — sección Normativa · según expedición de nuevas normas.
- Trámites, requisitos y tarifas — secciones Requisitos y Tarifas y Expensas · anual o cuando cambie la norma.
- Actos administrativos, avisos y edictos — Ventanilla Única y Avisos y Edictos · publicación continua.
- Planes, informes y ejecución — Planeación e Informes · anual.
- PQRSD e informes de solicitudes — Informe de Solicitudes · trimestral.
Costos de reproducción de la información
El acceso y la consulta de la información pública en este sitio y en la sede del despacho son gratuitos. Cuando el solicitante requiera copias físicas o certificadas, los costos de reproducción corresponden únicamente al valor de reproducción del documento (Ley 1712 de 2014, art. 26; Decreto 1081 de 2015):
- Fotocopia simple por página: [EJEMPLO — ACTUALIZAR: valor fijado por el despacho]
- Copia certificada de planos o actos administrativos: según la resolución de expensas de la vigencia — ver Tarifas y Expensas.
- Información en medio digital (correo electrónico o descarga): sin costo.
